スキャンした書類を1つのPDFにまとめる方法

かんたん4ステップ

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   画像をPDFへツールで、スキャン画像をすべて選択します。

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   サムネイルで内容を確認し、書類のページ順に並べ替えます。

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   提出用ならA4に収めるを選び、余白付きで統一します。

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   PDFを作成し、書類名を付けて保存します。

きれいに仕上げるポイント

• スキャン画像はJPEGまたはPNGで保存しておくと確実です。
• 向きの違うページが混ざっていても、A4設定で自動調整されます。
• ページの抜けが心配な場合は、作成後のPDFのページ数を確認してください。

紙の書類をデジタル保管するメリット

契約書、保証書、健康診断の結果など、紙のまま保管すると探すのも共有するのも手間がかかります。1書類＝1PDFの形で保存しておけば、ファイル名で検索でき、必要なときにすぐメールで送れます。

画像のまま保存するよりPDFにまとめた方が、ページ順が保たれ、後から見返したときに書類として読みやすくなります。

ページ順を確実に揃えるコツ

撮影・スキャンの時点でページ順どおりに取り込んでおくと、並べ替えの手間が減ります。順番が前後してしまった場合も、サムネイルを見ながらドラッグで修正できるため、取り込み直しは不要です。

スキャンアプリによっては1つの書類が自動的に複数の画像へ分かれることがあります。その場合もファイル名の連番順に選択すれば、並び替えの手間はほとんどかかりません。

複数の書類を一度に取り込んだ場合は、書類ごとに分けてPDFを作成すると、後の管理が楽になります。

機密書類でも安心な理由

スキャンした書類には個人情報や契約内容が含まれることが多いものです。PDF Toolは画像をサーバーへ送信せず、端末のブラウザ内だけでPDFを生成するため、この種の書類でも外部に渡す心配がありません。